概览
关键运营数据与使用趋势
使用趋势
系统信息
网站 Logo
正方形,60×60~200×200 像素
访客弹窗外观
选择右下角浮动按钮的图标;标题显示在图标下方,可关闭。
默认随访客弹窗语言切换;选「不显示」则仅保留圆形图标。
仅影响弹窗界面文案;未自定义欢迎语时,也会按此语言选择系统默认欢迎语。FAQ 内容仍按你填写的语言显示。
未自定义主色(使用主题默认色)
FAQ 可写 [[btn:转接人工客服|transfer]] 供访客点击转人工。
站点接入
智能助手欢迎语
留空则使用系统默认文案。可用 [[btn:呼叫在线客服|transfer]] 插入转人工按钮。修改后仅对新会话生效。
离线自动回复
留空则使用默认文案。全员离线时:进入会话、转人工、或首条未命中 FAQ 的消息会触发(同一会话只发一次)。若同时开启「外出叫醒 → 离线留言叫醒」,访客留言时会推送到企微/飞书/钉钉。
平台尚未授权 AI 客服。授权后可在这里启用并填写智能体接口。
外出叫醒
「首次/再次咨询」:会话第一条访客消息,或距上次客服回复超过阈值后再发消息时叫醒(默认 60 秒)。「等待中消息」「连续追问」默认关闭,开启后请配合冷却秒数。离线留言叫醒依赖上方「离线自动回复」已启用。
留空使用默认句。可用 {访客}、{摘要}、{会话}、{间隔}。
坐席管理
| 账号 | 显示名 | 状态 | 接待汇总 | 创建时间 | 操作 |
|---|
FAQ 智能问答
| 关键词 | 回复 | 命中 | 优先级 | 状态 | 操作 |
|---|
待补充问题
| 访客提问 | 次数 | 最近出现 | 操作 |
|---|
快捷话术
| 标题 | 内容 | 排序 | 状态 | 操作 |
|---|
访客标签
| 标签 | 操作 |
|---|
聊天记录查询
使用教程
先认识三个入口
- 本页(客席管理系统):配置外观、坐席、话术和备份。登录时填写用户标识、管理员账号和密码。
- 客席台:坐席接待访客。右上角「坐席工作台」即可打开。坐席登录时,用户标识填「系统配置」里的用户标识。
- 访客:在你的网站里打开浮窗,或打开独立咨询页。点开咨询后才会建立会话。
第一次怎么用
- 打开「系统信息」,确认到期时间。仍是出厂密码时,登录后会要求先改密。快到期时用兑换码续期。
- 打开「坐席管理」,添加接待账号。显示名 2~8 个字,密码至少 6 位。不接待时把坐席停用;只有停用后才能删除。
- 让坐席打开客席台并登录。右上角开关拨到打开,旁边显示绿色「在线」后才能接待。关闭则显示红色「离线」。
- 打开「系统配置」,上传正方形 Logo(60~200 像素),选好弹窗主题、样式和浮动图标,点「保存外观」。
- 在同一页「站点接入」复制嵌入代码,放到网站页面里。代码里已经带好用户标识和站点密钥。
- 打开「智能助手」,写好中文和英文欢迎语。全员离线时,可启用离线自动回复,让访客留言。
- 打开「FAQ」和「快捷话术」,把常见问题和坐席常用回复先配上。
网站上怎么打开客服
把「系统配置 → 站点接入」里的嵌入代码贴到网页 </body> 前。访客看到右下角浮动按钮,点开后才开始咨询。
只要页面上的按钮、不要右下角浮钮时,在脚本上加 data-hide-launcher="true",再用页面按钮调用 ChatOnline.open()。
独立咨询页不嵌网站,把访客链接发成:站点地址后接 /chat/index.html?key=站点密钥。密钥以「站点接入」里显示的为准。
轮换密钥后,旧嵌入代码会失效,需要把网站上的代码换成新的。
一次咨询是怎么走的
- 访客打开弹窗,先看到欢迎语。
- 访客发文字、图片或视频。命中 FAQ 关键词时,智能助手直接回复。
- 需要人工时,访客点回复里的转人工按钮,或发送「转人工」。会话进入客席台的「待接入」。
- 在线坐席点「接入」后开始回复,也可以转接给其他坐席,或结束会话。
- 所有坐席都离线时,访客可以留言。若开启了「外出叫醒」,企微、飞书或钉钉会收到提醒。
FAQ 回复里可以插入按钮。转人工写成 [[btn:转接人工客服|transfer]]。点击后发送指定文字写成 [[btn:查看价格|send:请介绍一下价格]]。
各菜单做什么
| 菜单 | 用来做什么 |
|---|---|
| 概览 | 看坐席、访客、咨询和消息,以及近 7 / 30 / 90 天趋势。 |
| 系统信息 | 看用户标识、坐席额度、到期日,并用兑换码续期。 |
| 系统配置 | Logo、弹窗外观与语言、站点名称、站点密钥和嵌入代码。 |
| 智能助手 | 中英文欢迎语,以及全员离线时的自动回复。 |
| AI 客服 | 平台授权后,对接 Dify、扣子、百炼或 Webhook。未命中 FAQ 且无人接待时由智能体回复。 |
| 外出叫醒 | 转人工、离线留言、首次或再次咨询时,推送到企微、飞书、钉钉。可先点测试。 |
| 坐席管理 | 添加、改名、重置密码、停用或删除坐席,并查看接待汇总。 |
| FAQ | 关键词自动回复。没命中的问题会出现在「待补充问题」,补成规则即可。 |
| 快捷话术 | 坐席在客席台一点就能发出的常用回复,有条数上限。 |
| 访客标签 | 最多 30 个标签,供坐席给访客分类。 |
| 聊天记录 | 按状态、标签查询历史会话和消息。 |
| 数据备份 | 导出本用户的配置、会话和上传文件。每天最多 3 次,列表保留最近 10 条。 |
客席台接待时
- 左侧按「进行中、待接入、接待中、转人工、已结束」筛选会话。
- 待接入的会话要点「接入」才会分到自己名下。
- 回复框左侧是图片按钮,可发送图片或视频。快捷话术在输入框上方。
- 右上角信号图标:绿色表示已连接,红色表示未连接,闪动表示正在连接。
- 离开时把开关关掉,显示红色「离线」,避免新会话继续分配过来。退出用最右侧红色按钮。
数据备份
| 文件 | 原因 | 大小 | 时间 | 操作 |
|---|