货代的客户,是外贸工厂、跨境电商和进出口企业:问怎么收费、能报关吗、有航线吗、时效如何。货代是“把一柜货物都运得顺利”的国际物流,客户问得细,是因为“航程与价格都想权衡”。

AI客服要把业务讲清楚。海运/空运/铁路订舱、报关/报检、拖车/仓储/拼箱、双清/派送、外贸单证/保险,按业务线整理;客户报出需求,给出建议。

价格要说得明白。计价方式(按柜/按公斤/按票)、影响价格的因素(航线、品名、是否含报关)、会员优惠说明,AI客服说明,引导沟通。

报关与流程要交代。咨询→报价→订舱→备货→报关→装运→跟踪→到港→清关→派送,航程说明、单证要求说明、发票说明,AI客服按公司政策说明。

落地要点:品名和航线报价前确认;涉及双清的,说明范围;价格以当日为准。

对货代公司来说,AI客服就是“订舱前的在线接待”。航线推得准、收费有依据、流程说明顺,外贸人把一柜顺利托付给你,出海就从一次专业沟通开始。